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 企業行動理念

企業行動理念

この方針は、当社で働く全ての役員・社員(臨時・派遣社員等を含む、以下「私たち」という)が、自らの企業使命を自覚し、お客様はもちろん社員同士や取引先・株主・業界・行政・地域社会・一般社会等ステークホルダーに対して、次の基本姿勢に基づき、遵守すべき8原則を定める。


基本姿勢
1.私たちは、関係法令および社内規程を遵守し、健全な商慣習と社会
  倫理 に適合するよう努めます。

2.私たちは、当社と利害関係者との間で、公平・公正かつ透明な関係
  を維持します。

3.私たちは、会社の正当利益に反する行為または会社の信用・名誉を
  毀損するような行為を一切行ないません。

1. お客様に対する姿勢
  (誠実さ)
私たちは、常にお客様視点から事業を創造し、お客様の満足と信頼を
獲得します。
  (安全・安心)

私たちは、私たちの商品・サービスを使ってくださるお客様へ安全と
安心をお届けします。
  (顧客情報の保護)

私たちは、お客様の顧客情報・個人情報の保護を厳守します。

2. 社員に対する姿勢
  (人権尊重)

私たちは、性別・年齢・役職・出身校等で分け隔てすることなく、
お互いを共に働く仲間として尊重します。
  (誇り)

私たちは、いずれの職場にあっても会社と仕事に誇りを持ち、前向きに取り組みます。
(自己責任)

私たちは、一人ひとりが担うべき結果について、責任を果たします。
(安全と健康の確保)

私たちは、職場における社員の安全と健康の確保に努めます。

3. 取引先に対する姿勢
  (公正さ)

私たちは、お取引先と公正で適正な取引を行い、大切なパートナーとして尊重します。

4. 株主・資金提供者に対する姿勢
(経営の透明性)
私たちは、公正かつ透明性の高い経営により、株主・事業資金提供者の理解と支持を得ます。

5. 業界に対する姿勢
(競争原理)
私たちは、自由で透明・健全な市場競争を行います。

6.法令遵守に対する姿勢
(法令遵守)

私たちは、関係法令の遵守・社会的な良識を備えた企業活動を進めます。

7. 反社会的勢力に対する姿勢
(反社会的勢力との関係)

私たちは、社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力とは、一切の関係を遮断します。

8. 一般社会・地域社会に対する姿勢
(社会とのコミュニケーションの促進)

私たちは、社会のとのコミュニケーションの促進、必要な企業情報を幅広く適時・適切に開示します。
(地域との共存による社会貢献)

私たちは、地域社会との交流を深め、地域社会への参加等を通じて広く社会貢献に努めます。
(環境保全への寄与)

私たちは、環境保全に配慮した企業活動を行い環境と経済が調和した社会構築に寄与します。




株式会社コイケ
代表取締役 小池 栄一


株式会社コイケ プライバシー方針

当社は、以下の方針にて、お客様およびお取引先様ならびに社員等の個人情報・特定個人情報を適切に取り扱うように努めます。

1.法令等の遵守
当社は、「マイナンバー法」、「個人情報の保護に関する法律」その他法令および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」・社内規程等を遵守して、個人情報・特定個人情報の適正な取扱いを行います。


2.個人情報の取得・利用
当社は、お客様もしくはお取引先様または社員等から直接書面等により個人情報を取得する場合、その利用目的を明示し、それ以外の場合についても、その利用目的を通知または公表いたします。
当社は、お客様もしくはお取引先様または社員等の事前の同意がある場合、または法令により許される場合以外に、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、お客様もしくはお取引先様または社員等の個人情報を利用いたしません。


3.個人情報の管理
当社は、個人情報の漏洩・滅失または毀損を防止するために必要な措置を講じて、お客様もしくはお取引先様または社員等の個人情報を適切に管理いたします。
当社は、お客様もしくはお取引先様または社員等の個人情報の取り扱いに関して、従業者等に対して適切な監督を行うとともに、お客様もしくはお取引先様または社員等の個人情報の取り扱いを委託する場合にも、委託先に対しても個人情報を適切に管理するよう監督いたします。


4.個人情報の第三者への提供
当社は、お客様もしくはお取引先様または社員等の事前の同意がある場合(利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を委託する場合を含む)、また法令により許される場合以外に、お客様もしくはお取引先様または社員等の個人情報を第三者に提供いたしません。


5.個人情報の開示、訂正、利用停止等
お客様もしくはお取引先様または社員等が、ご自分の個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等を希望された場合は、お客様もしくはお取引先様または社員等のご本人からの求めであることを確認した上で、法令に従って対応いたします。


6. 特定個人情報の利用目的
当社は、お取引先様の特定個人情報を以下の目的範囲で利用いたします。
@ 報酬・料金等の支払調書作成事務等
A 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務等
B 不動産の使用料等の支払調書作成事務等
C 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務等


当社は、社員等の特定個人情報を次の目的範囲で利用いたします。
@ 源泉徴収関連事務等
A 扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
B 給与支払報告書作成事務等
C 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
D 特別徴収への切替申請書作成事務等
E 退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
F 退職所得に関する申告書作成事務等
G 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務等
H 健康保険、厚生年金、企業年金届出事務等
I 国民年金第三号届出事務等
J 健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務等
K 雇用保険、労災保険届出事務等
L 雇用保険、労災保険申請・請求事務等


7. 特定個人情報の提供
当社は、法令により許される場合以外に、お取引先様または社員等の特定個人情報を第三者に提供いたしません。

8. 安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報・特定個人情報について、漏洩、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報・特定個人情報を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含む)に対して、必要かつ適切な監督を行います。
なお、別途「個人情報・特定個人情報安全管理規則」を制定しております。

9.社内体制の整備
当社は、お客様もしくはお取引先様または社員等の個人情報・特定個人情報の取り扱いに関する責任者を選任し、継続的な改善を図り十分な安全管理体制を維持するよう努めます。


<お問合せ先>
当社の個人情報・特定個人情報の取り扱いに対するご意見ご質問等は、総務経理部まで、ご連絡願います。

平成17年4月1日制定
平成27年9月1日改訂
株式会社コイケ
代表取締役 小池 栄一


株式会社コイケ 総務・経理部
FAX.:03-3458-1231
e-mail:acnt@koike.co.jp


    東京税関・AEO
     承認番号:15A00101





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